Club
Visie
Bij Olvoc vormen de bestuursleden het fundament van onze vereniging. Het
zijn geëngageerde vrijwilligers met een warm hart voor de club en een
degelijke kennis van het volleybalspel. Zij zetten zich belangeloos in om
de club dagelijks mee vorm te geven en verder uit te bouwen.
Om het bestuur efficiënt te laten functioneren, is er gekozen voor een
onderverdeling in verschillende thematische kernteams. Deze opdeling maakt
het mogelijk om autonoom te werken binnen elk domein, met als gezamenlijk
doel het ondersteunen en richting geven aan het algemene beleid van Olvoc.
Regelmatig komt het voltallige bestuur samen om de evolutie van de club te
bespreken en de strategische koers bij te sturen waar nodig.
Dagelijkse werking: het kernteam
Voor de dagelijkse organisatie van de club heeft Olvoc ervoor gekozen om te werken met een kernteam.Dit team bestaat uit enthousiaste en competente bestuursleden en vrijwilligers, die elk een specifiek domein voor hun rekening nemen.
De indeling van het kernteam ziet er als volgt uit:
-
Administratie
verantwoordelijk voor de ledenadministratie, inschrijvingen, en algemene coördinatie van administratieve taken. Sponsoring & Activiteiten
staat in voor het aantrekken van sponsors en het organiseren van clubactiviteiten, evenementen en fundraisers.IT en Communicatie
beheert de interne en externe communicatie van de club, alsook de digitale platformen en tools die gebruikt worden voor planning en informatieverspreiding.Sportief Beleid
werkt nauw samen met de sportieve cel en trainers om de sportieve koers van de club te bewaken en te ontwikkelen.Zaal en Kledij
beheert de planning en praktische organisatie van de sportzalen, en zorgt voor de bestelling en verdeling van clubkledij.Wedstrijd-secretariaat
verzorgt de planning, inschrijvingen en administratieve opvolging van wedstrijden en competities.
Deze teams zorgen samen voor een vlotte werking van de club op alle niveaus. Door duidelijke taakverdelingen en nauwe samenwerking zorgen we ervoor dat Olvoc goed georganiseerd en toekomstgericht blijft functioneren.
Sportieve Visie
Onze sportieve visie is ontwikkeld om Olvoc duidelijke richtlijnen en een
heldere structuur te bieden.
Dit biedt niet alleen houvast voor
onze trainers, maar creëert ook transparantie en voorspelbaarheid voor
speelsters en ouders.
Binnen deze visie is per
leeftijdscategorie vastgelegd wat we van onze jeugdteams verwachten. Op
die manier hebben trainers een concreet referentiekader en werken zij
doelgericht aan de ontwikkeling van hun ploeg.
Deze aanpak is
essentieel om als club te blijven groeien en uiteindelijk ook met ons
eerste team opnieuw sportieve stappen vooruit te zetten.
De sportieve koers van Olvoc in de praktijk
- Elke jeugdspeelster krijgt twee trainingen per week aangeboden, binnen een homogene trainingsgroep die aansluit bij haar niveau.
- Elke jeugdspeelster neemt regelmatig deel aan competitiewedstrijden met het team waarin zij is ingedeeld.
- Een derde training kan worden aangeboden na overleg tussen de sportieve cel en de trainers. Dit gebeurt met een specifiek doel, zoals het extra uitdagen van de speelster, het versterken van technische vaardigheden of de voorbereiding op een overstap naar een seniorenteam. Deze extra training kan zowel binnen een hoger als lager spelende ploeg plaatsvinden.
- Trainers worden geacht hun trainingen grondig voor te bereiden en op een doordachte manier aan te bieden aan hun speelsters.
- De sportieve cel voorziet op regelmatige basis feedback en ondersteuning voor alle trainers.
- Wedstrijdbesprekingen vinden plaats met de spelersgroep, hetzij onmiddellijk na de wedstrijd, hetzij bij de eerstvolgende training.
- Oudercommunicatie verloopt via een afspraak met de trainer. Dit garandeert dat er voldoende tijd en ruimte is voor een kwalitatief gesprek, en voorkomt dat trainers en ouders elkaar mislopen.
Deze duidelijke en gedragen sportieve koers is bekend bij alle trainers en speelsters binnen Olvoc. Zo beschikt iedereen over een gedeeld vertrekpunt en kunnen we samen bouwen aan sterke, hechte teams.
Geschiedenis
Jeugdlabels
Palmares
Preminiemen (U11): verliezend finalist BVA tegen VBC Zandhoven
Preminiemen (U11): winnaar Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Oud-Turnhout
Preminiemen (U11): verliezend finalist BVH tegen VC Olen
Preminiemen (U11): winnaar Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Sint-Gillis-Waas
Preminiemen (U11): winnaar BVH tegen VC Zigo Heist
Preminiemen (U11): zilver op de Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Damme
Miniemen (U13): verliezend finalist BVH tegen Bovoc Bouwel.
Dames 1 (1ste provinciale): verliezend finalist BVH tegen VC Olen.
Preminiemen (U11): winnaar BVA tegen VC Argex Duvel Puurs
Preminiemen (U11): winnaar BVH tegen Mendo Booischot
Preminiemen (U11): winnaar Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Riemst
Miniemen (U13): winnaar BVA tegen Mendo Booischot
Miniemen (U13): winnaar BVH tegen Mendo Booischot
Miniemen (U13): kampioen in hun reeks en kampioen van de provincie Antwerpen
Miniemen (U13): zilver op de Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Tienen
Cadetten (U15): verliezend finalist BVA tegen VBK Smash Oud-Turnhout
Cadetten (U15): winnaar BVH tegen Bovoc Bouwel
Cadetten (U15): brons op de Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Amigos Zoersel
Dames 1 (1ste gewest): promotie naar 3de provinciale
Preminiemen (U11): kampioen met preminiemen 1 en 2 in hun provinciale reeks
Preminiemen (U11): kampioen van de provincie Antwerpen
Preminiemen (U11): zilver op de Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Tienen
Miniemen (U13): verliezend finalist BVH tegen VOC Schriek
Scholieren (U17): winnaar BVH tegen VC Herenthout
Dames (2de gewest) via eindronde promotie naar 1ste gewest
Miniemen (U13): verliezend Finalist Beker van Herentals.
Cadetten (U15): verliezend Finalist Beker van Herentals.
Miniemen (U13): verliezend Finalist Beker van Herentals.
Miniemen (U13): verliezend Finalist Beker van Antwerpen.
Miniemen (U13): verliezend Finalist Beker van Herentals.
Miniemen (U13): kampioen buiten competitie.
Dames 3 (2de Gewest): kampioen met promotie naar 1ste Gewest.
Preminiemen (U11): winnaar 2 tegen 2 Vlaamse Beker
DAMES 1: 2de plaats competitie in 3de provinciale
DAMES 1: eindronde verloren tegen BVC BALEN
DAMES 1: winnaar Beker van Herentals tegen FH Nijlen
Preminiemen (U11): provinciaal kampioen
Preminiemen (U11): winnaar Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Tienen
Preminiemen (U11): winnaar BVH tegen Zandhoven
Preminiemen (U11): winnaar BVA tegen Zandhoven
Preminiemen (U11): winnaar Jeugd Champions-league
Onze Preminiemen (U11) - 3 tegen 3 - verloren het ganse seizoen geen enkele wedstrijd!!
Cadetten (U15): verliezend finalist BVH tegen Mendo Booischot
DAMES 1: 2de plaats competitie in 3de provinciale
DAMES 1: promotie naar 2de provinciale via eindronde tegen Amigos Zoersel
Preminiemen (U11): halve finalist Beker van Antwerpen op 02/03/2019
Preminiemen (U11): laatste manche Jeugd Champions-League op 16/04/2019 in Torhout
Miniemen (U13): finalist Beker van Herentals op 27/04/2019
Miniemen (U13): halve finalist Beker van Antwerpen op 02/03/2019
Miniemen (U13): laatste manche Jeugd Champions-league op 15/04/2019 in Lennik
Dames 2: halve finalist Beker van Herentals op 02/03/2019
Dames 1: halve finalist Beker van Herentals op 02/03/2019
U15: Finalist Beker van Herentals tegen Zandhoven
U15: 2de plaats Jeugd Champion League
Dames B: Winnaar Beker van Herentals
Dames A: Promotie naar Promo 1
U13: Winnaar Beker van Herentals
U13: Provinciaal Kampioen
U13: Vlaams Kampioen
U13: Winnaar Champions League
U13: Vice Kampioen Beker van België
U15: Winnaar Beker van Herentals
U15: Winnaar Beker van Antwerpen
U15: Provinciaal Kampioen
U15: Vlaams Kampioen
U15: Winnaar Champions League
U15: Winnaar Beker van België
U17: Winnaar Beker van Herentals
U17: Finalist Beker van Antwerpen
U13: Finalist Beker van Herentals
U15: Finalist Beker van Herentals
U15: Winnaar Beker van Antwerpen
U15: Winnaar Champions League
U15: Kampioen Beker van België
U17: Winnaar Beker van Herentals
U17: Winnaar Beker van Antwerpen
U17: Provinciaal Kampioen
Dames A: Promotie via eindronde naar Nationale 3
Dames B: Kampioen 1ste gewest
Dames C: Vice Kampioen 1ste gewest
Dames D: Kampioen in 2de gewest
Organigram
-
Van BeylenWendyPenningmeesterLaeremansJoëlVoorzitterDe CnodderTimSecretaris
-
Van BeylenWendyAlgemene administratieBoekhouding
-
Van DingenenBenteVerzekeringen
-
ClaesStefanSubsidies
-
HaestKurtSubsidies
-
-
SmoldersStefanSponsoring & activiteitenCoördinatie sponsoring
-
SluytsStephanieCoördinatie activiteiten
-
HaestKurtCoördinatie sponsoring
-
-
De CnodderTimIT & Communicatie
-
MeremansPieterITFotografieNieuwsbrief
-
LaeremansAnSocial MediaTrooper
-
HuysmansTomTwizzit
-
-
Van BeylenWendySportief BeleidCoördinator Damesploegen
-
LaeremansAnJeugdcoördinator
-
-
De CnodderJanVerantwoordelijke zaal & kledijSporthal klaarmaken
-
SmoldersStefanReservatie sporthal
-
ClaesSofieBeheer kledij
-
-
LambrechtsWendyWedstrijdsecretarisWedstrijdadministratieJeugdscheidsrechters
-
HuysmansTomKalender
-
LaeremansAnAPI-verantwoordelijke
-
-
API
Wat is een Club-API?
Een Club-API is een laagdrempelig aanspreekpunt waarbij sporters, hun ouders, trainers, bestuurders of andere betrokkenen terechtkunnen met een vraag, vermoeden of klacht over seksueel, psychisch of fysiek grensoverschrijdend gedrag.
Waarom is een Club-API nodig?
Het is belangrijk dat er in een volleybalclub een cultuur bestaat van openheid en dat iedereen het gevoel heeft incidenten te kunnen melden. Het installeren van een club-API maakt het voor iedereen duidelijk bij wie hij of zij met een melding terecht kan, en verzekert een duidelijke en kordate opvolging van incidenten.
Wat zijn de taken van een Club-API?
De club-API luistert naar de vraag of het verhaal van een melder en verwijst hem door wanneer nodig of verleent advies bij de mogelijke vervolgstappen, zonder aan waarheidsvinding te doen. Verder formuleert de club-API adviezen over preventieactiviteiten binnen de sportclub en helpt het clubbestuur met het realiseren van deze initiatieven.
- Aanspreekpunt en eerste opvang: De club-API luistert naar het verhaal van de melder of vraagsteller, zonder de rol van hulpverlener op te nemen. Hij toont voldoende empathie, geeft de melder het gevoel dat er geluisterd wordt en stelt het verhaal niet in vraag. Iedereen in de club moet weten wie de club-API is, hoe ze de club-API kun je bereiken en met welke vragen of boodschappen ze hierbij kun je aankloppen.
- Coördinatie van het handelingsprotocol en doorverwijzing: De club-API neemt elke vraag of melding serieus. De club-API start het handelingsprotocol op en zorgt ervoor dat de procedure gevolgd wordt: hij/zij, eventueel bijgestaan door een noodteam, vormt zich een beeld van de situatie, schat de ernst in, en verleent de melder vervolgens informatie en advies of verwijst door.
- Preventie en ondersteuning clubbestuur: In samenwerking met het clubbestuur zorgt de club-API voor het bekendmaken van het bestaan en de rol van de club-API en voor bewustmaking in verband met de gedragscodes. De club-API blijft op de hoogte van en geeft informatie en advies door aan het clubbestuur over fysiek, psychisch en seksueel grensoverschrijdend gedrag.

Wat doet onze Federatie-API?
Wat is een API?
Een onafhankelijk aanspreekpunt integriteit (API) is een laagdrempelig aanspreekpunt voor sporters, ouders, trainers of andere betrokkenen met een vraag, vermoeden of klacht rond mogelijk grensoverschrijdend gedrag. Deze persoon draagt er mee zorg voor dat het beleid voldoende aandacht geeft aan preventie van en omgaan met grensoverschrijdend gedrag.
Heb je te maken met ongewenst gedrag van anderen?
Voel je je mentaal of fysiek misbruikt?
Merk je tijdens je sportactiviteiten dat er handelingen gebeuren die
niet aanvaardbaar zijn?
PRAAT ER OVER!
Wat is een API niet?
- een API is geen hulpverlener
- een API is geen onderzoeksrechter
- een API is geen journalist
- een API is geen bestuurder
Wat doet een federatie API?
-
Aanspreekpunt en eerste opvang
De API is binnen de federatie het eerste aanspreekpunt voor wie een vraag, opmerking, klacht of andere boodschap heeft in verband met mentaal, psychisch of seksueel grensoverschrijdend gedrag of lichamelijke, mentale en seksuele integriteit en hier met iemand over willen spreken. Dit kan zowel een sporter zijn, een ouder of partner of andere betrokkene, als een begeleider, bestuurder of API van de sportclub.
-
Coördinatie van de interne procedure en doorverwijzing
De Federatie API zorgt ervoor dat elke vraag of klacht serieus genomen wordt. Hij of zij ziet erop toe dat de interne procedure gevolgd wordt en biedt ondersteuning bij de stappen die moeten worden gezet tijdens het intern behandelen van een vraag, klacht of melding. Daarvoor kan de API het ‘handelingsprotocol’ gebruiken. De API heeft geen hulpverlenende of onderzoekende rol. Voor professionele ondersteuning, hulpverlening of melding, verwijst de API door naar externe instanties binnen hulpverlening, politie en justitie.
-
Preventieactiviteiten en ondersteuning
De Federatie API zorgt ervoor dat iedereen binnen de aangesloten sportclubs op de hoogte is van het bestaan van de Federatie-API en de bijhorende rol. Daarnaast profileert de federatie-API zich binnen de federatie naar alle clubs en belanghebbende stakeholders. Clubs kunnen bij het opstellen van gedragsregels en afspraken op ondersteuning rekenen. Om de beste ondersteuning te bieden, houdt de API zich op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen rond het thema van lichamelijke, mentale en seksuele integriteit in de sport en volgt jaarlijks een update over de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen hieromtrent.
Clubafspraken
Samen maken we van onze club een warme en fijne plek waar iedereen met plezier volleybalt! Dit document legt uit wat we van elkaar mogen verwachten en hoe we als club willen samenwerken om er een topervaring van te maken.
Voor onze spelers
Als speler van Huyzen Olvoc Olen draag jij bij aan de teamspirit en het clubgevoel. Daarom:
- draag je tijdens wedstrijden steeds de clubuitrusting: zwarte short, opwarmshirt, vest en sokken. Vergeet je Olvoc-drinkbus niet! Is die stuk? Vraag gerust een nieuwe aan Wendy.
- zorg je voor het materiaal en de infrastructuur: kleedkamers netjes achterlaten, materiaal opruimen na de training en respectvol omgaan met alles wat de club ter beschikking stelt.
- speel je fair: we winnen of verliezen als team en respecteren elkaar en de tegenstander.
- toon je respect voor trainers en coaches, zowel op training als tijdens wedstrijden. Ben je ergens niet mee akkoord? Dat kan, maar bespreek het op een rustige en respectvolle manier met je trainer.
- toon je engagement: aanwezigheid en inzet op trainingen, wedstrijden en activiteiten zijn belangrijk voor je eigen groei en voor het team. Kan je niet aanwezig zijn, meld je dan tijdig af in Twizzit.
- ben je vriendelijk voor anderen. Je betrekt iedereen en je praat open en eerlijk met elkaar.
- vormen we één ploeg! We zoeken geen zondebok na een verloren wedstrijd, maar leren samen uit elke ervaring.
- is plezier maken een must! Groeien op je eigen tempo is het belangrijkste, winnen is leuk maar niet alles.
Voor onze trainers
Als trainer bij Huyzen Olvoc Olen ben jij een sleutelfiguur in de ontwikkeling van onze spelers, zowel sportief als persoonlijk. Jij maakt het verschil! Daarom verwachten we dat jij:
- een voorbeeld bent van fairplay, beleefdheid en respect – naar spelers, ouders, scheidsrechters, tegenstanders én supporters toe.
- zorgt voor een positieve en veilige leeromgeving waar elke speler kan groeien op haar tempo.
- de ontwikkelingslijnen volgt die we per leeftijdscategorie hanteren, zodat je gericht werkt aan de groei van elke speelster.
- trainingen goed voorbereidt, tijdig aanwezig bent en het materiaal netjes gebruikt en opbergt.
- je trainingen evalueert en bereid bent om bij te leren en je bij te scholen.
- samen met de spelers zorgt voor orde in de kleedkamers en netheid op en rond het terrein.
- aanwezig bent op wedstrijden en tijdig communiceert met spelers (en indien nodig ouders) hierover.
- vanaf U13 per speelster plus- en werkpunten bijhoudt en tussentijds op een motiverende manier bespreekt.
- afwezigheden of problemen tijdig meldt aan de sportief verantwoordelijke.
- deelneemt aan trainersvergaderingen en clubactiviteiten.
- na de jeugdtraining blijft tot alle spelers veilig vertrokken zijn.
- je houdt aan het vooropgestelde uurschema en duidelijke afspraken maakt met spelers.
- de afspraken rond gelijke speeltijd respecteert tijdens competitiewedstrijden: t.e.m U17 speelt iedereen evenveel. Je houdt wel rekening met aanwezigheden op training. Het leerproces is hier belangrijker dan winst of verlies. Bij bekerwedstrijden, daarentegen, coach je om te winnen en kan het zijn dat speelsters minder of niet spelen.
Voor onze ouders en supporters
Jullie zijn een onmisbare schakel binnen onze club en helpen mee aan een positieve sfeer! Daarom vragen we:
- een positieve aanmoediging voor de hele ploeg.
- om het coachen over te laten aan de trainer, zo houden we het duidelijk voor de spelers.
- vragen we respect voor de tegenpartij, de coaches en de scheidsrechters. Sportiviteit staat voorop!
- hulp in de clubwerking: wasbeurten voor de truitjes, scorebord bedienen of de tablet beheren. Kun je niet? Regel op tijd een vervanger. Samen maken we het werk lichter!
Wat het bestuur wil bieden...
Bij Huyzen Olvoc Olen willen we meer zijn dan enkel een sportclub. Wij bieden:
- een plek waar iedereen kan volleyballen op zijn of haar niveau.
- een warme en open club waar iedereen zich welkom voelt.
- een club waar naast sport ook vriendschap en plezier centraal staan.
- een luisterend oor: we willen weten wat er leeft bij spelers en ouders. Daarom organiseren we twee keer per seizoen een bevraging om positieve punten, zorgen en ideeën te verzamelen. Jullie mening telt!
- een duidelijke sportieve structuur en visie, zodat trainers, speelsters en ouders weten wat ze mogen verwachten.
- ondersteuning voor trainers via feedback, overlegmomenten en begeleiding vanuit de sportieve cel.
- infosessies voor ouders zodat zij hun kind op een gepaste manier kunnen ondersteunen, en mee kunnen bouwen aan een positief clubklimaat.